Personal, Organisation und Einkauf

Die Bereiche Personal, Organisation und Einkauf bilden das Rückgrat der VHV Gruppe. Sie sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und das Unternehmen langfristig erfolgreich bleibt.

Hier vereinen wir strategisches Denken mit effizienter Umsetzung, um Strukturen zu schaffen, die Stabilität und Innovation ermöglichen. Ob im Personalmanagement, in der Organisationsentwicklung, im Controlling oder im Einkauf – unsere Teams arbeiten stets daran, Prozesse zu optimieren, die Unternehmenskultur zu stärken und die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft zu stellen.

Personal

Schwerpunkt der Personalabteilung der VHV Gruppe ist die Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Talenten. Durch gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterförderung und die Schaffung einer starken Arbeitgebermarke wird ein inspirierendes Arbeitsumfeld geschaffen, das die Entwicklung der Mitarbeiter nachhaltig unterstützt. Darüber hinaus laufen in der Personalabteilung alle Prozesse rund um den Arbeitszyklus unserer Expertinnen und Experten in der VHV Gruppe zusammen, weshalb das Personal-Team auch beratend für Fragen zur Verfügung steht.

Organisation und Controlling

Unser Controlling ist verantwortlich für die finanzielle Steuerung und Planung. Es liefert fundierte Analysen und Entscheidungsgrundlagen, um die Unternehmensstrategie erfolgreich umzusetzen. Durch die kontinuierliche Überwachung von Kennzahlen und Budgetvorgaben gewährleistet das Controlling den transparenten und zielgerichteten Einsatz von Ressourcen und leistet so einen wesentlichen Beitrag zum Wachstum und zur Stabilität der VHV Gruppe.

Einkauf

Der Einkauf der VHV Gruppe spielt eine zentrale Rolle bei der bedarfsgerechten Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Durch strategische Verhandlungen und die Pflege nachhaltiger Beziehungen zu unseren Lieferanten stellt das Team sicher, dass alle Anforderungen effizient erfüllt werden. Der Einkauf trägt maßgeblich zur Kosteneffizienz des Unternehmens bei und unterstützt damit die langfristige Wettbewerbsfähigkeit der VHV Gruppe.

Unsere Benefits

Neben spannenden beruflichen Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung profitieren unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von zahlreichen weiteren Benefits.

Zu unseren Benefits.

Pflege und Ausbau eines möglichst vorhandenen Lieferantennetzwerks.
Erstellung von Preisvergleichen bzw. Initiierung der fachbereichsseitigen Gleichstellung der Angebote.
Eigenständiges Führen von Einkaufsverhandlungen sowie die damit verbundene Erstellung von Bestellungen und Verträgen.
Pflege der Lieferanten- und Vertragsakten sowie Bonitätsüberprüfung der Lieferanten inkl. Bewertung.

Durchführung und Weiterentwicklung des operativen Controllings und Reportings.
Datenbasiertes Ableiten von Trends sowie Identifikation von Chancen und Risiken und Impulsen für die Optimierung von Prozessen (technisch und manuell).
Bereitstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen und Kennzahlen-Systemen (inklusive Prozess- und Automatisierungs-Kennzahlen) sowie die Erstellung entsprechender Berichte sowie Präsentationen für verschiedenste Zielgruppen (Vorstand, Geschäftsführung, Aufsichtsrat etc.).
Begleitung von (abteilungsübergreifenden) Projekten / Maßnahmen im Bereich Controlling, Reporting und Data Analytics inklusive Beratung dieser.

Spezialisierung auf ein zugeschnittenes Themengebiet und somit Ansprechpartner für alle Fragen rund um diesen Bereich. In der VHV Gruppe bieten wir beispielsweise folgende Ausprägungen:

‍Personalrecruiting und -marketing: Entwicklung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Führen von Bewerbungsgesprächen und Auswahl geeigneter Kandidaten sowie das davorgeschaltete Marketing über verschiedenste Kanäle.
‍Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung: Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu arbeitsbezogenen Themen, Organisation von Weiterbildungen, Entwicklung von Karrieremöglichkeiten und Leistungsbeurteilungen.
‍Personaladministration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
‍Personalplanung und -strategie: Unterstützung bei der Entwicklung von Personalstrategien, Ermittlung von Personalbedarfen und Optimierung von Prozessen im Personalwesen.
‍Arbeitsrecht und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung beim Konfliktmanagement.

‍Spezialisierung auf ein zugeschnittenes Themengebiet und somit Ansprechpartner für alle Fragen rund um diesen Bereich. In der VHV Gruppe bieten wir beispielsweise folgende Ausprägungen:

‍Personalrecruiting und -marketing: Entwicklung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Führen von Bewerbungsgesprächen und Auswahl geeigneter Kandidaten sowie das davor geschaltete Marketing über verschiedenste Kanäle.
‍Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung: Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu arbeitsbezogenen Themen, Organisation von Weiterbildungen, Entwicklung von Karrieremöglichkeiten und Leistungsbeurteilungen.
‍Personaladministration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
‍Personalplanung und -strategie: Unterstützung bei der Entwicklung von Personalstrategien, Ermittlung von Personalbedarfen und Optimierung von Prozessen im Personalwesen.
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Patrick Kozikowski

HR Spezialist

„Das Gewinnen von Menschen ist kein Wettbewerb, sondern die Fähigkeit, sie an einem Ort willkommen zu heißen, an dem sie sich selbst verwirklichen können.“

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